データの入力規則の中にある「プルダウン」と「プルダウン（範囲）」の違いは何でしょうか。
スプレッドシート上へプルダウンを設定する場合、選択肢が少ないなどの場合は直接入力、多い場合は前もってセルに用意しておいたセル範囲を選択する２つの方法が選べます。
「データ」タブの他に「挿入」からもプルダウン設定できますので、同時に解説いたします。
プルダウン
「プルダウン」メニューは「データの入力規則」に属します。
プルダウンを設定したいセルを選択して、「データ」タブ「データの入力規則」を選択します。
「＋ルールを追加」ボタンをクリックすると、条件メニューが表示されます。
①「プルダウン」を選択
②「オプション1」と表示されている箇所へ選択肢のデータを入力
③追加があれば「別のアイテムを追加」をクリック
②③をくり返して選択肢データを完成させます。
④特定のデータに色を指定することができます。
データが少ない場合は以上のように手入力、色の指定が簡単にできました。
プルダウン（範囲）
選択データが多く、手入力では手間がかかる場合は「プルダウン（範囲）」を使います。
今度は挿入タブからプルダウンメニューを出してみます。
プルダウンを設定するセルを選んでから
①「挿入」タブ
②「プルダウン」を選びます。
①データの入力規則の条件が「プルダウン」になっていたら「プルダウン（範囲内）」を選び直します。
②範囲選択ボタン 田 をクリックします。
③セル範囲を指定します。下図では列Dの見出し部分を指定して列ごと指定しています。
列ごと指定すると、後からデータを付け足すことができます。
