スプレッドシートの使えるテクニック

セルを色別に数える方法

スプレッドシートのセル毎に色付けして意味付けや分類を始めると、データが増えてきた場合どうしますか?
目視で集計することにならないよう、セルを色別に集計するテクニックを身につけておきましょう。

フィルタボタンを取り付ける

データの見出しにフィルタを取り付けると、セルの値だけでなく「色」も絞り込んでくれます。さっそく見出しセルにフィルタを取り付けましょう。

①集計したい列のいちばん上の項目セルを選択。
②「データ」タブ「フィルタを作成」をクリックで完了。

絞り込んだセルの集計 SUBTOTAL

SUBTOTALは絞り込んで見えているデータだけ集計できる便利な関数です。
SUBTOTAL(関数コード,範囲)
使用例 =SUBTOTAL(3,A2:A9) 

SUBTOTALの関数コード

SUBTOTAL関数は、関数コードによって集計方法を選択できます。
関数コード=3 はCOUNTA(文字列データの個数)を集計します。

使ってみよう!

項目名「氏名」の右側▼ボタン→「色でフィルタ」→「塗りつぶしの色」→「赤」を選んでみましょう。

赤で塗りつぶしたセルだけが表示され、未入金の人数が表示されました。